A kék-sárga színű baleseti bejelentő ismerős minden autós számára, de gyakran csak baleset esetén kerül előtérbe. Sok autós nem tudná pontosan leírni, mit is tartalmaz, vagy hogyan kell kitölteni. Azonban a helyes kitöltésnek nagy jelentősége van, hiszen a hibás vagy hiányos információk miatt a sérült fél jogos kártérítése veszélybe kerülhet.
A baleseti bejelentő minden autó kesztyűtartójában érdemes lenne ott lennie az esetleges szükség esetére. Ez az egyik legfontosabb dokumentum, amit baleset esetén elő kell venni. Amennyiben személyi sérülés nem történik, a biztosítók az elsődleges információkat ebből a lapból dolgozzák fel. Az általa megadott adatok és az esetleírás alapján próbálnak tisztán látni az eset körülményeiben és felelősségében.
A helyes kitöltés elengedhetetlen a dokumentum funkciójának megfelelő ellátásához. Mégis gyakori hiba, hogy bizonyos rovatokat üresen hagynak. Az idegesítő, rohanós helyzetben az autósok gyakran figyelmen kívül hagyják ezeket a részleteket. Azonban a pontatlan kitöltés hosszú évekig elhúzódó kárrendezési eljárásokhoz vezethet.
Az egyik olyan rész, melyre kiemelten kell figyelni, az 5. rovat, a Tanúk rovat. Sokszor nem tartják fontosnak a tanúk adatait, azonban ezek hiánya nehezítheti a felelősség körülményeinek bizonyítását. Fontos, hogy ne csak közeli hozzátartozókat tüntessünk fel, hanem a balesetet látó járókelőket is.
Egy másik fontos rovat az 12. számú, ahol az esethez legjobban illeszkedő forgalmi helyzetet kell kiválasztani. Az összesen hány helyre tett X jelnek is fel kell kerülnie, hogy ne lehessen utólagosan módosítani a lap kitöltésén.
Az aláírás (15. rovat) hiánya a legnagyobb hiba, hiszen ha hiányzik az aláírás, a lap érvénytelen lesz. Szintén fontos, hogy a Megjegyzéseket rovatban, ha nincs kitöltve, egy átlós vonallal húzzák át, vagy írják bele, hogy „nincs megjegyzés”, hogy utólag ne lehessen módosítani a kitöltést.
A baleseti bejelentő, bár nem az elsődleges célja, hogy az autósok elismerjék a balesetért való felelősségüket, a helyes és pontos kitöltés hozzájárulhat a felelősség tisztázásához. Fontos, hogy mindkét fél rögzítse a saját szempontját, ami segíthet a kárrendezés folyamatának egyszerűsítésében és egyértelműsítésében.
A rendőri jegyzőkönyv sem mindig határoz megfelelően a felelősséget. Bár a rendőr jegyzőkönyv pontosan rögzíti az eseményeket, és hitelesen adja vissza a bíróság előtt, a felelősség kérdését nem fogja tisztázni. Rendszeresen a felek megegyezése az a mód, amellyel a felelősség tisztázódik a balesetek után.
Az írásban felsorolt tanácsok és figyelmeztetések arra ösztönöznek, hogy a baleseti bejelentőt pontosan és gondosan töltsék ki, így hozzájárulva a baleset körülményeinek tisztázásához és a felelősség megállapításához.
